Administratief beheer
Geen administratieve rompslomp meer voor onze eigenaars, als syndicus verzamelen wij alle verplichte documenten in een volledig up-to-date dossier waarvan de eigenaars een login ontvangen om de nodige documenten te raadplegen.
De eerste hoofdbrok van het takenpakket van de syndicus is het administratief beheer.
Onder dit luik vallen onder meer:
- het organiseren en voorbereiden van de algemene vergadering
- het opstellen van de notulen van deze algemene vergadering
- het uitvoeren en laten uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering
- het vertegenwoordigen van de mede-eigenaars (bv. bij het afsluiten van overeenkomsten)
- het beheer en het opvolgen van verzekeringsovereenkomsten en/of eventuele schadedossiers
- de uitvoering van de algemene administratie m.b.t. de mede-eigendom
Het administratief beheer kan als volgt omschreven worden:
- Het beknopt noteren van de basisgegevens van het gebouw, conform met de basisakte.
- De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars bij de onderschrijving van de contracten.
- De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars in alle andere daden, o.a. ook rechtsgeschillen ten opzichte van derden of ten opzichte van de mede-eigenaars zelf.
- Secretariaat en briefwisseling.
- De mogelijkheid om op ieder moment een eigenaarslijst te kunnen afdrukken.
- Het bijhouden van alle gegevens per eigenaar.
- Het afleveren van gevraagde attesten.
- Het afleveren van de schuldenstaat, in opdracht van de notaris, bij verkoop van een appartement.
- Organiseren van algemene vergaderingen en beheerraadvergaderingen.
- Opmaken en verzenden van notulen en verslagen.
- Opstellen van contracten met leveranciers en aannemers.
- Aanvullen van de documenten, cf. de wet op de mede-eigendom.
- Strikt opvolgen van gerechtsdossiers in samenspraak met de aangestelde advocaat.
- Ook alle officiële administratieve documenten kunnen via de website met de unieke log-in code per eigenaar worden bekeken.
Andere taken
Technisch beheer
Geel-Blauw immobiliën draagt als syndicus het technisch onderhoud van zijn gebouwen hoog in het vaandel met als doel om elk gebouw in optimale staat te brengen en behouden.
Financieel beheer
Elke eigenaar heeft nood aan een onmiddellijke opvolging! Daarom hebben we het financiële aspect van het beheer volledig geautomatiseerd.
Definitie van een VME
De vereniging van mede eigenaars – of VME – is een rechtspersoon waarin alle individuele mede-eigenaars van een bepaald gebouw of groep van gebouwen verenigd zijn en vertegenwoordigd worden.
